アパレル事務とは？業務内容・求められるスキル・志望動機を紹介

アパレル業界にも事務職（バックオフィス）のお仕事があるのはご存知でしょうか。興味をお持ちの方も多いかと思いますが、「具体的にどんなお仕事なの？」と疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。バックオフィスの仕事は、コミュニケーション能力や計算スキルを活かせる場面が多く、事務の経験を活かして正社員として活躍したい方や、販売経験を生かしてスキルアップを目指す方におすすめです。

さらに、業界内での信頼関係を築きながら、取引先や顧客との調整を担当することもあります。具体的には、受発注や配送管理、イベントの企画運営、デザイナーやバイヤーとの連携、法人営業チームとのやり取りなど、幅広い業務が含まれます。今回は、アパレル業界の事務職における仕事内容や求められるスキル、内定を得るための志望動機例文をご紹介します。

アパレル事務のお仕事

アパレル業界の事務職には、未経験からスタートできる求人も多数あります。おしゃれを楽しみながら事務の仕事ができる点から、人気の高い職種です。バックオフィスにはさまざまな職種があり、一般事務（OA事務）や営業事務、総務事務、経理事務などが挙げられます。

さらに、生産管理や貿易事務、EC運用、物流に関わる事務など、アパレル業界ならではの業務も特徴です。正社員・契約社員・アルバイト・パートといった多様な雇用形態で募集されており、チームで進める仕事から個別に集中する業務まで、働き方も幅広いのが魅力です。

バックオフィスの業務内容

一般事務（OA事務）

• データ入力


• 社内外資料の作成・処理


• 郵便物の仕分け・発送


• 電話対応


• 来客対応

一般事務の業務範囲は広く、秘書業務やイベントサポートを任されることもあります。営業、人事、労務、経理・財務、総務、受付などを兼任するケースも見られます。

人事事務

• 採用業務


• 労務管理


• 給与支払い


• 会議記録・資料作成


• 各種手続き業務

実店舗が多いアパレル業界では、スタッフの採用や労務管理が重要です。人事アシスタントや労務事務など専門職もあり、特に個人情報を扱う労務管理では高い慎重さが求められます。

生産管理

• 素材の調達


• 工場選定


• 素材加工・縫製指導


• 生産管理


• 納期管理


• 原価交渉

生産管理は、MDの販売計画をもとに生産量や納期を管理する重要な役割です。コスト削減と品質維持を両立する原価交渉は、企業利益に直結する業務です。

バックオフィスに求められるもの

未経験から応募可能な求人もありますが、専門スキルを持つ人材の需要は高まっています。事前にスキルや資格を身につけておくことで、内定獲得の可能性は高まります。

１、ITスキル

導入システムの目的や使い方を理解し、活用できることが重要です。Excelでのデータ集計やPowerPointでの資料作成は必須となることが多く、MOSなどの資格は強いアピールポイントになります。

２、数値・簿記スキル

経理・財務だけでなく、資料作成や契約書作成など、数値管理は事務業務に欠かせません。簿記資格は必須ではありませんが、取得しておくことで評価につながります。

３、コミュニケーションスキル

社内外とのやり取りが多いため、円滑なコミュニケーション能力は重視されます。販売経験で培った接客力や信頼関係構築力は、大きな強みとなります。

４、高い学習意欲

法律や規定の変更、業界トレンドへの対応など、継続的な学習が必要です。常に新しい情報を取り入れる姿勢が、他の応募者との差別化につながります。

アパレル事務の志望動機例

アパレル経験者

私はアパレル業界で販売員として5年間勤務し、接客や売上・在庫管理に携わってきました。データ分析や業務改善を通じて店舗運営に貢献し、学習や資格取得にも積極的に取り組んできました。営業担当者と事務が連携する貴社の体制に魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考え志望しました。

アパレル未経験者

総務・企画職として培った業務改善力やマーケティング経験を活かし、関心の高かったアパレル業界に挑戦したいと考え応募しました。SNS運用やプロモーション経験を活かし、ブランド価値向上に貢献したいと考えています。柔軟性と学習意欲を持ち、新たな分野にも積極的に取り組みます。

最後に

アパレル業界のバックオフィスは人気の高い職種です。意欲や熱意が伝われば、大きなチャンスにつながる可能性もあります。EC運営など新しい分野も増えており、PCスキルはキャリアアップにも役立ちます。縁の下の力持ちとして、アパレル業界を支える仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか。