転職ノウハウ ｜
9月3日
＜メッセージ例文まとめ＞ 応募企業とのやり取りで使える！【保存版】
「企業に連絡したいけど、どう書けばいいかわからない…」
そんな声にお応えして、TWCでは選考の各シーンで使えるメッセージ例文をまとめました。
応募後やWeb履歴書入力後の連絡、面接日程の相談など、どれもコピペOK！
丁寧かつ失礼のない印象を与えたいときに、ぜひご活用ください。
そんな声にお応えして、TWCでは選考の各シーンで使えるメッセージ例文をまとめました。
応募後やWeb履歴書入力後の連絡、面接日程の相談など、どれもコピペOK！
丁寧かつ失礼のない印象を与えたいときに、ぜひご活用ください。
１、メッセージのポイント
☑︎ できるだけ早めに返信をする
☑︎ 応募・面接辞退の場合は、必ず早めに連絡する
☑︎ 要件を簡潔に伝える（結論を先に）
☑︎ 相手への配慮を忘れず、丁寧な言葉遣いを心がける
☑︎ 誤字脱字がないか、送信前に読み直す
☑︎ 読みやすいように、適度な改行を入れる
２、選考シーン別メッセージ例文
例文は、そのままコピペして使ってOKですが、必要に応じて内容を少し変えると、より自然な印象になります。ご自身の状況に合わせて調整してくださいね。
返信や辞退の連絡は、タイミングを逃さず丁寧に送ることが、信頼感につながります。
メッセージでのやり取りも選考の一部と考えて、応募企業に誠意が伝わるように心がけましょう。
【1】応募後の挨拶
応募完了後、最初のご挨拶として使えるメッセージです。
はじめまして。
貴社に応募させていただきました。
この度は選考の機会をいただき、誠にありがとうございます。
今後の選考について、どうぞよろしくお願いいたします。
貴社に応募させていただきました。
この度は選考の機会をいただき、誠にありがとうございます。
今後の選考について、どうぞよろしくお願いいたします。
【2】Web履歴書の入力完了報告
履歴書を入力し終えたら、企業へ報告しましょう。
お世話になっております。
Web履歴書の入力が完了いたしました。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
Web履歴書の入力が完了いたしました。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【3】面接日程調整のお願い
面接希望日を伝える際に便利なテンプレートです。
お世話になっております。
面接日程は下記を希望いたします。
恐れ入りますが、ご調整いただけますと幸いです。
【第1希望】
【第2希望】
【第3希望】
ご都合が合わない場合は、別日程をご提示ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
面接日程は下記を希望いたします。
恐れ入りますが、ご調整いただけますと幸いです。
【第1希望】
【第2希望】
【第3希望】
ご都合が合わない場合は、別日程をご提示ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
【4】面接確定後のお礼
面接確定後、確認した旨を伝えると丁寧な印象になります。
お世話になっております。
面接日程のご調整、誠にありがとうございます。
上記日程、承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
面接日程のご調整、誠にありがとうございます。
上記日程、承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
【5】応募辞退
応募を辞退する際は、担当者に必ずご連絡をしましょう。
お世話になっております。
今回の応募を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考の機会をいただいたにも関わらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
今回の応募を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考の機会をいただいたにも関わらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
【5】面接辞退
面接を辞退する際は、担当者に必ず早めにご連絡をしましょう。
お世話になっております。
今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
ご調整いただいていたにも関わらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
ご調整いただいていたにも関わらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
４、まとめ
企業とのやり取りは、第一印象を左右する大切なコミュニケーション。
短いメッセージでも、丁寧な言葉遣いや思いやりを持って対応することで、好印象につながります。
本記事の例文を参考にしながら、自信を持ってやり取りを進めてくださいね。
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